Hier zijn vijf tips van experts voor het creëren van de ideale kantoorruimte. (Bron: Thinkstock Images) Beheerde en onderhouden co-working-ruimtes gaan een extra stap om een gezonde levensstijl te promoten. Studies hebben aangetoond dat werknemers die in een gezonde omgeving werken, doorgaans genieten van een goed welzijn, een verhoogde productiviteit en een positieve kijk op het bedrijf.
Het creëren van een perfecte kantoorinrichting en deze omtoveren tot een ideale werkomgeving brengt meestal astronomische kosten met zich mee. Van het betalen van kantoorhuur tot kantoormeubilair, verzekeringen, apparatuur en geld geïnvesteerd in gezondheid en hygiëne, de kosten zijn meestal hoog.
vetplant die lijkt op een jadeplant
Puneet Chandra, oprichter en CEO van Skootr, een leverancier van beheerde kantooroplossingen, somt de vijf vereisten op voor het creëren van de ideale kantoorruimte.
* Handhaving van de hygiëne: geen van de in overweging genomen gezondheidsmaatregelen zal effectief zijn als de werkplek zelf ziek is en er geen basishygiëne is. Er zijn veel mensen die voldoening halen uit een schone omgeving. Een absoluut schoon en hygiënisch toilet met de geur van verse citroen staat op ieders verlanglijstje. Een hygiënische wasruimte stimuleert het moreel van kantoormedewerkers en helpt bij het verhogen van hun productiviteit.
* Planten zaaien: Talrijke wetenschappelijke studies hebben de voordelen aangetoond - zowel fysiek als psychologisch - van het hebben van planten op kantoor. Bovendien zal het zaaien van kamerplanten in een kantoor, wanneer de vervuilingsniveaus boven de gevarenzone stijgen, bijdragen aan frissere lucht en een schoner milieu. Het is ook zeer kosteneffectief in vergelijking met luchtreinigers voor binnen: een belangrijk aspect voor elke prijsbewuste ondernemer.
* Pantry services: Schoon, gezond en hygiënisch eten leidt tot gelukkige en efficiënte medewerkers. Pantrydiensten vormen dan ook een belangrijk ingrediënt van een gezonde werkomgeving. Experts uit de sector zeggen dat 70 tot 90 procent van de uitgaven voor gezondheidszorg kan worden bespaard door ongezonde levensstijlkeuzes, een van de belangrijkste redenen voor chronische levensstijlziekten, uit te sluiten. Aanbieders van co-working en beheerde kantoorruimte kiezen voor pantry-service waarbij snacken een gezonde pauze wordt in plaats van dat werknemers afhankelijk zijn van junkfood van winkels langs de weg en straatvoedselverkopers.
* Lichte interieurs, comfortabele meubels: een speciaal ontworpen kantoor zorgt voor innovatie bij de medewerkers. Volgens psychoanalytici is mentale en fysieke gezondheid in hoge mate afhankelijk van de fysieke werkomgeving. Vandaar dat beheerde en co-working-ruimtes tegenwoordig de voorkeur geven aan felgekleurde meubels in combinatie met pittige interieurs. Dergelijke kleuren maken werknemers productiever en helpen hen de hele dag actief te blijven. Comfortabel ergonomisch meubilair heeft ook bewezen stress bij werknemers te verlichten en zo een positieve werkomgeving te bevorderen. Interactieve bureaus zijn ook een nieuw concept dat wordt aangeboden door co-working office providers, die niet alleen interactie aanmoedigen, maar ook van hoogte en positie kunnen veranderen in overeenstemming met de comfortabele houdingen van werknemers.
* Sportscholen voor een krachtig werkleven: Verschillende onderzoeken hebben een solide verband aangetoond tussen de hoeveelheid tijd die mensen zittend doorbrengen en daarna de verhoogde kans op diabetes, obesitas, kanker en hart- en vaatziekten. Daarom bieden co-working en beheerde kantoorruimtes kantoorgymnastiek voor werknemers om energie, enthousiasme en positiviteit te behouden en tegelijkertijd een persoon te helpen gezonder en fitter te worden.