Schermvermoeidheid tot afnemende productiviteit: hoe een burn-out bij virtuele vergaderingen echt is

Verruilen professionals hun 'me-time' voor het voltooien van hangende taken terwijl ze thuis werken? Ontdek het hier.

Voortdurend gekluisterd aan virtuele gesprekken tijdens het thuiswerken? (Bron: Getty Images/Thinkstock)

Virtuele burn-out is een reëel probleem voor professionals die steeds meer tijd voor hun computer doorbrengen terwijl ze werk vanuit huis (WFH). Voor een 27-jarige goederenhandelaar betekende het dat hij een bril moest kopen, zoals een oogtest liet zien visie was gedimd tijdens de lockdown vanwege te lange schermtijd. Op een typisch drukke dag beantwoordt hij tot 25 telefoontjes per dag, verspreid over tijdzones, die gemiddeld 20-25 minuten duren en gisteravond was het 95 minuten.

Ondertussen klaagt de in Bengaluru gevestigde Vaibhav Jalan, die een associate vice-president is voor een verticaal bedrijf in Bengaluru, de laatste tijd over terugkerende hoofdpijn. Uitputting, vermoeidheid, constant hoofdpijn , slaperigheid, prikkelbaarheid, enz., zijn enkele tekenen van burn-out tijdens de coronapandemie . Als je je uitgeput voelt, ook al vereist je werk alleen praten/zitten via videogesprekken, dan heb je misschien een virtuele vergadering burn-out ervaren die heeft geleid tot vermoeidheid, verminderde aanhoudende aandacht en overbelasting van cognitieve bronnen, legt Ajeeta Mulye uit, psycholoog en outreach-medewerker, Mpower – De Stichting.

Video- en audiogesprekken, hetzij via Google Meet, Microsoft Teams, Cisco Webex, Zoom , GotoMeet, Google Hangouts of WhatsApp onder andere, zijn de noodzaak van het uur. Hoewel dit zelfs vóór de lockdown de norm was, kan de eentonigheid het probleem van een 'virtuele burn-out' of een burn-out van virtuele vergaderingen verergeren voor professionals uit verschillende vakgebieden, waaronder informatietechnologie (IT), marketing, reclame, media en meer, die momenteel beoefenen WFH . Virtuele vergaderingen kunnen leiden tot eenzaamheid door een gebrek aan fysieke aanwezigheid en communicatie, waardoor de omgeving ernstig wordt, en een verhoogde werkdruk die de productiviteit verder beïnvloedt. Het is belangrijk om te beseffen dat door het hoge gebruik van technologie er altijd e-mails zijn om op te antwoorden, Zoom-vergaderingen bij te wonen en berichten om te controleren. Het is dus waarschijnlijk dat je een burn-out krijgt, merkte Mulye op.

Hoewel het niet geclassificeerd is als een medische aandoening, wordt burn-out gecategoriseerd als een beroepsfenomeen volgens de International Classification of Diseases van de Wereldgezondheidsorganisatie (WHO). Volgens de definitie is burn-out een syndroom dat wordt geconceptualiseerd als het gevolg van chronische stress op het werk die niet met succes is beheerd. Het wordt gekenmerkt door drie dimensies, die gevoelens van uitputting of uitputting van energie zijn; grotere mentale afstand tot het werk, of gevoelens van negativisme of cynisme met betrekking tot het werk; en verminderde professionele werkzaamheid.

Gedurende WFH , de werkuren strekken zich eindeloos uit, vaak 12-13 uur, waardoor werknemers meer dan ooit uitgeput raken. Virtuele gesprekken, waarbij werkgevers te allen tijde verwoed de basis raken, verminderen ironisch genoeg de productiviteit in plaats van deze te stimuleren, merkte Shonali Singh, 27, accountmanager bij een reclamebureau op. Ze voegde eraan toe: Deze telefoontjes om de productiviteit van werknemers te controleren, verhogen de schermtijd en maken ons rusteloos. We moeten extra uren besteden om de tijd die aan deze telefoontjes wordt verspild, te verdoezelen.

Volgens InnerHour, een wereldwijd platform voor geestelijke gezondheidszorg, is het aantal boekingen voor sessies met 70 procent gestegen therapeuten . Veel werknemers klagen over extreme uitputting en de vervagende grenzen tussen professionele en persoonlijke ruimte beïnvloeden de balans tussen werk en privé. De bewegingsbeperkingen en het niet naar buiten kunnen komen daar nog bij. De productiviteit wordt ook belemmerd door gebrek aan directe feedback van supervisors en afleiding thuis, aldus dr. Amit Malik, mede-oprichter van InnerHour.

Akkoord 29-jarige Ali, een horeca- en toerismeconsulent, het is soms absoluut gek. De halve dag gaat in het bijwonen van gesprekken. Wanneer krijg je eigenlijk tijd om te werken? En dan werk je bijna tot 11-12 's nachts of zelfs daarna. Het eist zijn tol van je mentale stabiliteit.

Rekening houdend met een totaal virtueel verbreken onmogelijk is, hoe proberen bedrijven hun werknemers te ondersteunen? Er is een meldpunt voor geestelijke gezondheidszorg opgericht door mijn bedrijf. Ze betrekken ons ook actief bij verschillende leuke activiteiten, waarvan sommige verplicht zijn om bij te wonen, gedeeld door een professional.

E-commercegigant Flipkart heeft wekelijkse webinars geïntroduceerd over onderwerpen als fitness, zelfzorg, meditatie, ergonomie op de werkplek en manieren om stress en angst voor werknemers te beheersen. Om een ​​gevoel van saamhorigheid te bevorderen en hun geest te verheffen, heeft het bedrijf ook een actieve online gemeenschap mogelijk gemaakt waar Flipsters (Flipkart-medewerkers) foto's van hun #WorkFromHomeLife hebben geplaatst, wat mensen helpt om in een positieve geest verbonden te blijven, noemde de bedrijf in een persbericht.

Dus, is het mogelijk om een ​​lijn te trekken tussen werk en privé? Dr. Achal Bhagat uitgelegd in een Facebook Live-chat met indianexpress.com , Aangezien de schermtijd is toegenomen, is een van de manieren die ik beheers om de verbinding te verbreken en schermen te vermijden wanneer dit niet nodig is.

Terwijl Jalan er een punt van maakt om pauzes te nemen en via gesprekken contact te houden met familie en vrienden, slaagt Ali erin om een ​​of ander werkstation in te persen strekt zich uit . Sinds het Ramadan en ik ben aan het vasten, ik werk niet aan kernoefeningen, maar aangezien je de hele dag blijft zitten, moet je wat rekken, zei hij.

welke boom heb ik

Hier zijn enkele tips van Mulye:

Prioriteiten stellen en toegang beperken

Dit is belangrijk om het evenwicht te bewaren. Niet alle vergaderingen zijn urgent of noodzakelijk om bij te wonen. Leer de vergaderingen te filteren die u moet bijwonen. Vermijd het plannen van opeenvolgende vergaderingen, zelfs als het gemakkelijker is om het in één keer af te ronden. Beperk ook wanneer u e-mails beantwoordt, omdat het verleidelijk kan zijn om te allen tijde op e-mails te reageren. Als we dit op kantoor niet zouden doen, waarom zouden we het dan nu doen?

Tussendoor even pauzeren

Als je veel vergaderingen op een dag hebt, probeer dan bewust kleine pauzes te nemen om jezelf op te laden. Een bewegingspauze of een rekoefening helpt om je minder lusteloos te voelen en biedt een verandering van omgeving, zelfs als dit betekent dat je van de ene kamer naar de andere moet gaan of de koelkast moet openen om iets te hebben.

De sensorische modus wijzigen

Als je je overprikkeld voelt, houd dan de audio aan en zet de video uit tijdens vergaderingen. Dit houdt de aandacht vast en zorgt ervoor dat je niet meer naar het scherm hoeft te staren.

Vrij nemen

Zorg ervoor dat u zoveel mogelijk de post-kantooruren van het werk afsnijdt om te ontspannen.

Hygiënische functies

Kijk naar je mentale, emotionele en fysieke hygiëne. Geef je over aan geplande zelfzorg door je bezig te houden met hobby's/me-time, goede nachtrust , evenals goed en juist eten.

Zoek professionele hulp

Als een burn-out langdurig aanhoudt, wat leidt tot stress, lichamelijke pijn en frequente stemmingswisselingen, zoek dan psychologische hulp professioneel helpen.